Werkwijze

Jaarlijkse evaluatieprocedure
Om te beoordelen of een kind in aanmerking komt voor een scholarship, wordt de familie van het kind eerst thuis bezocht door de Vietnamese coördinator van het Lepra Schoolfonds. De kinderen en ouders doorlopen jaarlijks een standaard evaluatieprocedure. Zo dient men de volgende documenten te overhandigen:

een armoedeverklaring van de gemeente,
een bevestigingsbrief van het schoolbestuur dat het kind inderdaad op die school onderwijs volgt,
het schoolrapport van het betreffende schooljaar,
een pasfoto (eenmalig)

Met deze informatie krijgt het Lepra Schoolfonds inzicht in de armoedesituatie van het gezin en weet het of het kind daadwerkelijk het onderwijs volgt.

Hele schoolfase gesponsord
Om continuïteit van onderwijs te kunnen garanderen krijgt ieder kind een hele schoolfase toegekend. Er bestaan drie schoolfases:

basisschool (klas 1-5)
voorbereidende middelbare school (klas 6-9)
middelbare school (klas 10-12)

Na het beëindigen van een schoolfase kan de leerling een aanvraag indienen voor de volgende schoolfase. Het is ook mogelijk dat een kind een gedeeltelijke scholarship, bijvoorbeeld 75%, toegekend krijgt, indien de familie in staat wordt geacht een eigen bijdrage te doen.
Als een leerling blijft zitten wordt voor het jaar dat overgedaan moet worden in principe een scholarship van 50% gegeven. Zodra het kind is overgegaan naar de volgende klas wordt de eerst geldende regeling weer hervat.
Van bovenstaande regels kan afgeweken worden indien de individuele situatie van een kind en zijn/haar familie hierom vraagt.

Samenwerking met Leprastichting
Per januari 2009 is het Lepra Schoolfonds opgenomen in het programma van de Leprastichting. Voorheen functioneerde het Schoolfonds op basis van de inzet van vrijwilligers. Ten behoeve van een goede continuiteit in de toekomst zijn de mogelijkheden gezocht en inmiddels gerealiseerd om de activiteiten over te laten nemen door de Leprastichting. Deze organisatie, die een groot (revalidatie) programma in Vietnam heeft, beschikt over de mogelijkheden om de activiteiten van het Schoolfonds uit te breiden over het hele land of zelfs naar andere landen.
Voor het werk in Vietnam maakt de Leprastichting gebruik van jarenlange goede samenwerking met provinciale en lokale leprabestrijdingsprogramma's die hen van dienst kunnen zijn met hun inzicht in de armoedesituatie van diverse gezinnen.